Si bien recién en el mes de octubre será la fiesta patronal del barrio San Francisco de Hernandarias, ya comenzaron las primeras reuniones con miras a desarrollar un programa e involucrar a la comunidad y las instituciones en todas las actividades previstas. La comisión organizadora se reunió con la supervisión de apoyo técnico y pedagógico de la comunidad.
La participación de las instituciones educativas de la zona para la organización, se debe a que en la fecha se pretende realizar un desfile estudiantil en conmemoración del Santo Patrono del barrio. Por eso, también estuvieron los directores de las escuelas y colegios del barrio San Francisco, junto a los supervisores Miriam Sosa y Diego Romero.
Por la municipalidad estuvieron la profesora Zulemi Fariña, de la Dirección de Educación, y Raúl Fabián Mora, de la jefatura de Deportes. Con el avance de las reuniones y el involucramiento de diversos sectores irán puliendo el programa para ponerlo a punto y coordinar con la iglesia católica, que prevé el novenario en honor al santo patrono.